Om tjänsten

Som Projektassistent på Brand Impact arbetar du nära projektledare för att säkerställa att projekt, kunduppdrag och interna processer genomförs effektivt och strukturerat. Rollen är central för den dagliga administrationen och samordningen av företagets aktiviteter och passar dig som är organiserad, serviceinriktad och trivs i en dynamisk miljö med många kontaktytor. Du rapporterar till ansvarig projektledare och arbetar nära övriga medarbetare för att säkerställa hög kvalitet i företagets events och produktdemonstrationer. Tjänsten är en 50% tjänst förlagd på huvudkontoret i Årsta och pågår mellan 10 augusti - 22 december 2026, med mycket stor chans till förlängning.

Arbetsuppgifter

• Stödja projektledare i planering, koordinering och uppföljning av projekt.

• Hantera projektrelaterad dokumentation och säkerställa att information är uppdaterad och lättillgänglig.

• Hantera inkommande bokningar och säkerställa snabb och professionell återkoppling.

• Sammanställa underlag för projektledare och projektuppföljning.

• Assistera vid planering och genomförande av event, kampanjer och kundaktiviteter.

• Samordna materialbeställningar, inköp och logistik inför projekt och event.

• Uppdatera interna system och databaser.

• Säkerställa ordning och struktur i företagets interna processer.

Kvalifikationer

• Gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration, ekonomi eller projektledning.

• Erfarenhet av administrativt arbete eller projektstöd är meriterande.

• God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office/Excel.

• God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper

• Strukturerad och noggrann.

• Självständig och initiativtagande.

• Serviceinriktad med god samarbetsförmåga.

• Flexibel och trivs med att hantera flera uppgifter parallellt.

• Lösningsorienterad och ansvarstagande.

Omfattning

• Tjänstgöringsgrad: 50 %

• Placering: Årsta.

• Tillträde: hösten 2026